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用五步工作法梳理你的專案。
填5個問題,得到一份兩頁的PDF計畫。自動化永遠放在最後。
五步工作法是埃隆·馬斯克改進產品或流程的方法,在SpaceX和特斯拉的工廠現場摸索出來,記錄在沃爾特·艾薩克森2023年出版的傳記中。最重要的規則是順序:質疑每一項要求,刪除一切能刪的零件,簡化留下來的部分,加快週期,最後才自動化。回答下面5個問題即可下載PDF計畫;每個回答控制在約40個英文單詞(約80個中文字)以內,計畫就能保持在兩頁。
1
質疑每一項要求
每一項要求都要寫上提出者的名字,寫部門名稱不算數。馬斯克對法律和安全要求也一視同仁:每一項都要有一個能為它辯護的具體的人。
2
刪除一切能刪的零件或流程
如果刪掉的東西裡,你沒有被迫加回至少10%,說明刪得還不夠。人們總是傾向於增加,而不是刪減。
3
簡化和最佳化
只簡化經過前兩步留下來的部分。最典型的錯誤,是去最佳化一個根本不該存在的零件。
4
加快週期
加快循環,但要等到這一步才做。給一個浪費的流程提速,只會更快地製造浪費。
5
自動化
最後才自動化。把一個有缺陷或多餘的步驟自動化,會把缺陷永久固化下來。這是最常見、代價也最高的錯誤。