App · Den Algorithmus anwenden

Prüfen Sie Ihr Projekt mit dem Algorithmus.

Fünf Antworten hinein, ein zweiseitiger PDF-Plan heraus. Die Automatisierung kommt immer zuletzt.

Der Algorithmus ist die Fünf-Schritte-Methode, mit der Elon Musk ein Produkt oder einen Prozess verbessert. Er entwickelte sie in den Fabrikhallen von SpaceX und Tesla, und der Biograf Walter Isaacson hielt sie 2023 in seiner Biografie fest. Die wichtigste Regel ist die Reihenfolge: jede Anforderung hinterfragen, jedes entbehrliche Teil streichen, das Übrige vereinfachen, den Zyklus beschleunigen und zuletzt automatisieren. Beantworten Sie die fünf Fragen unten, um Ihren Plan als PDF herunterzuladen. Mit Antworten von höchstens etwa 40 Wörtern bleibt er bei zwei Seiten.

Welches Produkt, welchen Prozess oder welches Projekt wollen Sie verbessern?

Jede Anforderung hinterfragen

Hinter jeder Anforderung muss der Name der Person stehen, die sie festgelegt hat. Der Name einer Abteilung zählt nicht. Elon Musk wendet die Regel auch auf rechtliche Vorgaben und Sicherheitsvorschriften an: Für jede braucht es eine namentlich bekannte Person, die sie begründen kann.

Nennen Sie die wichtigsten Anforderungen Ihres Projekts und die konkrete Person, die jede davon festgelegt hat.

Jedes Teil und jeden Prozessschritt streichen, der sich streichen lässt

Wer nicht gezwungen ist, mindestens 10 % des Gestrichenen wieder hinzuzufügen, hat zu wenig gestrichen. Die Neigung geht immer zum Hinzufügen, nie zum Entfernen.

Welche Teile, Schritte oder Funktionen könnten Sie ganz streichen? Notieren Sie, was Sie sich nicht zu entfernen trauen.

Vereinfachen und optimieren

Vereinfachen Sie nur, was die ersten beiden Schritte überstanden hat. Der klassische Fehler ist, ein Teil zu optimieren, das es gar nicht geben sollte.

Was ist nach dem Streichen noch zu kompliziert oder überkonstruiert? Wo feilen Sie an etwas, das wegfallen sollte?

Die Zykluszeit verkürzen

Beschleunigen Sie den Ablauf, aber erst jetzt. Wer einen verschwenderischen Prozess beschleunigt, produziert nur schneller Verschwendung.

Welcher Schritt ist der langsamste, und welche Zykluszeit wollen Sie erreichen?

Automatisieren

Automatisieren Sie zuletzt. Wer einen fehlerhaften oder unnötigen Schritt automatisiert, schreibt den Fehler dauerhaft fest. Das ist der häufigste und teuerste Fehler.

Welche wiederkehrende Handarbeit lässt sich jetzt gefahrlos automatisieren, nachdem die Schritte oben erledigt sind?

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